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智能问答工具白皮书
背景简介
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Background Introduction

随着信息技术的发展,IT组件的日益增多,企业为满足逐渐增多的IT业务需求而设立了不同的IT运维软件,在解决了由被动运维到主动运维的转变后,相对应的IT运维技术方案,IT业务维护方案等各种IT运维业务数据也在迅速地扩增,从而导致了人员在对产生的运维数据统计分析时或查询对应的运维解决方案或过滤查找对应的资产信息时不可避免的会消耗大量的时间,导致人员的办公效率逐渐降低。

针对上述的业务现状,智能问答工具应运而生,用户可通过智能问答工具对系统中所产生的运维数据进行快速检索,包括事件工单数据、资产库中资产数据和知识库中的发布知识数据等,大大提高了人员的办公效率。

解决方案
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Solution

智能问答工具是基于仁和智能运维管理平台的一个内嵌工具,以智能索引、智能交互为基础,实现在与用户的交互过程中为用户快速解决问题。该工具可代替运维人员值守办公,完成大量实时交互,提供对一些基本的故障处理、业务咨询、系统操作、数据统计、资产信息查询等多种运维需求进行快速处理回复,大大节省运维人员的工作压力,进一步解放人力资源,使得运维人员可以将更多的精力放在复杂问题和高价值的工作上,提高工作效率和质量。具备24/7全天候支持,为用户提供全天候提供服务,提升用户的使用体验。

智能问答工具通过结合底层系统知识库,对用户的问题进行智能回复;对系统处理的故障信息进行智能消息推送;实现事件工单和变更工单的智能提交和对当前值班人员的快速查询。

1、支持对用户的问题进行智能回复;

2、支持对故障工单的快速查询;

3、支持对系统内业务处理消息的智能推送;

4、支持对事件工单、变更工单的快速提交;

5、支持对当前值班人员的快速查询;

6、支撑对纳入系统中的资产进行快速检索及其详细查看;

7、支持对基本的数据统计报表进行查看。

 

建设成果
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Construction Results

1、高效解决问题:智能问答工具能够快速、准确地回答用户的问题,不需要从大量的工单数据和知识库中查找对应的解决方案,大大提高了问题解决的效率,节省了用户的时间。

2、24/7全天候支持:智能问答工具可以全天候提供服务,不受时间限制。用户无论在何时何地遇到问题,都可以随时使用智能问答工具进行交流,获得支持和解决方案。

3、解放人力资源:智能问答工具可以自动回答常见问题,减少了运维人员的工作负担,解放了人力资源。运维人员可以将更多的精力放在复杂问题和高价值的工作上,提高工作效率和质量。

4、提升用户体验:智能问答工具能够与用户进行简单的问答对话,提供更加便捷和个性化的服务,增强用户的满意度和体验。

用户价值
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User Value

建设内容及效果:

1、帮助客户实现工单的快速查看和快速提报。

2、帮助客户实现资产信息的快速检索及其详细信息的查看,还通过对接监控系统,可直接查看资产的监控信息。

3、帮助客户实现基于知识库中的解决方案为运维人员提供具体的解决方案和现场操作手册。

在客户侧与2023年9月发布至今,通过客户的真实反馈本次投产给运维工作节省了至少30%的工作量,大大减少了人员的工作压力,提高了运维人员的办公效率。